De mooiste tijd beleef je bij Libéma!

Libéma Beurzen & Evenementen telt gerenommeerde beurzen- en evenementenlocaties waaronder Brabanthallen ’s-Hertogenbosch, Autotron Rosmalen en Zeelandhallen Goes. Daarnaast worden door de verschillende organisatiebureaus diverse publieks-, vakbeurzen en (grootschalige) evenementen georganiseerd zoals Indoor Brabant en  Libéma Open. Samen met jouw collega’s zorg je ervoor dat zowel de bezoekers als de organisatoren een plezierig bezoek aan onze locatie beleven.

Ter versterking van ons team in Brabanthallen ’s-Hertogenbosch en 1931 Congrescentrum zijn wij op zoek naar stagiair(e)s die hun ervaring willen verbreden door onderdeel uit te maken van de Servicebalie.

Wij zijn per april 2019 op zoek naar een:

Stagiair(e) Servicebalie
(Uren in overleg)

Jouw toekomstige stageplek

Binnen deze veelzijdige functie ben je het eerste aanspreekpunt voor onze gasten, relaties en collega’s tijdens grote evenementen. Als Stagiair(e) Servicebalie vervul je alle voorkomende receptietaken. Jouw werkzaamheden bestaan o.a. uit:

• Informatie verstrekken en extra service verlenen aan gasten, relaties en collega’s zowel aan de balie als aan de telefoon;
• Tevens ben je het aanspreekpunt bij eventuele klachten;
• Je zorgt voor een gastvrij ontvangst;
• Je draagt zorg voor de correspondentie;
• Je behandelt alle inkomende mail;
• Je draagt zorg voor correcte archivering;
• Je verricht diverse secretariële taken voor het projectteam

Daarnaast kan een stagiair(e) met ons meekijken bij de organisatie van evenementen, te denken valt aan het bijwonen van projectoverleg, daarvoor de agenda maken, notuleren.

Wat verwachten wij van jou?

• Je bent een MBO student met affiniteit voor de evenementenbranche;
• Je bent gastgericht, resultaatgericht en collegiaal;
• Je bent secuur en zelfstandig;
• Je bent flexibel, creatief en energiek.

Wat mag je van ons verwachten?

Wij besteden veel aandacht aan het creëren van een positieve en fijne werksfeer, zo is er naast hard werken altijd tijd voor een dolletje tussendoor. Wat hebben wij jou nog meer te bieden?

• Naast een stagevergoeding zijn er ook andere leuke extra’s. Bij de grote evenementen verloten we namelijk altijd een aantal toegangskaarten onder onze medewerkers en stagiair(e)s.
• Wij bieden je een unieke stageplaats in een Front Office met veel afwisseling.
• Daarnaast kom je in een team van zeer enthousiaste collega’s die jou graag alles leren over de verschillende takken van ons bedrijf.
• Goede stagebegeleiding waarbij de focus ligt op onze kennis over te dragen, maar ook aandacht te geven aan jou als individu.
• Middels onze interne communicatie app blijf je altijd op de hoogte van de formele en informele nieuwtjes.